Becoss
Gepubliceerd
27 september 2022
Locatie
Soest, Nederland
Categorie
Overig  
Type baan
Opleiding
HBO
Ervaring
2 tot 5 jaar
Project ID
BCFT2385

Omschrijving

Duur: 6 maanden

Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)

Uren per week: 24 uur

Aanvang: z.s.m.

U kunt reageren tot: 05-10-2022

Opdracht
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

Voor jou is elke dag verschillend. In grote lijnen vertellen we waarvoor we je zoeken:

  • Je ondersteunt het management en waar nodig het college van B&W.
  • Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig.
  • Samen met je directe collega´s pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.

Jij overziet op ieder moment wat er speelt en kijkt daarbij verder dan je eigen werk.

Vereisten
1.  Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse op bestuurlijk- of directieniveau;
2.  Kandidaat is voor 24 uur per week beschikbaar;

3. Aantoonbare werkervaring als managementassistent op het bestuurssecretariaat bij een gemeentelijke organisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met vergaderapplicatie I-babs;

5. Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer bij een gemeente.

 

Solliciteren
Drop files here browse files ...
Captcha