Becoss
Omschrijving
Voor onze opdrachtgever in Heesch zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner.
Het betreft 16-24 uur, dit kan in overleg uitgebreid worden naar 4 dagen. Op termijn zal de werklocatie Megen worden.
In de functie van Administratief (financieel) ondersteuner ga je:
- Agendabeheer (intern/extern). Kernteamleden faciliteren bij het plannen van interne en externe afspraken. Afstemming met betrokken partners hierover. Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie;
- Beheer vergaderzalen op project locatie;
- Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, aan/af melden, mailing lists, etc;
- Balie/desk werkzaamheden: gasten ontvangen, bezoek registreren, koffie/thee zetten;
- Financieel administratieve ondersteuning.
Wat neem je mee:
- Enige ervaring in procesondersteuning;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Goede beheersing van Office pakketten;
- Anticiperende instelling, proactief;
- Communicatief vaardig;
- Nauwkeurig en accuraat;
- Cijfermatig inzicht.