Senior Adviseur Kwaliteit Financiële Administratie

Becoss
Gepubliceerd
26 juli 2018
Locatie
Zoetermeer, Nederland
Type baan
Opleiding
WO
Ervaring
2 tot 5 jaar
Project ID
BCFT2052

Omschrijving

Organisatie
Zoetermeer is een toekomstgerichte stad. We gaan aan de slag voor de stad, samen met onze partners, inwoners en ondernemers. We spelen in op de behoeften die in de stad leven en doen dat op een manier die voor iedereen het beste resultaat oplevert.

Daarbij staan vijf thema’s centraal:

  • Hart voor de Stad – denk bij je werk aan de stad, de inwoners en de ondernemers
  • Eigen kracht – we stimuleren de eigen kracht van inwoners en medewerkers
  • Samen bouwen – we werken samen met interne en externe partners
  • Tijd & Ruimte om te leren – we nemen de tijd en ruimte om te leren binnen ons werk
  • Samen bewegen – door samen op te trekken kunnen we flexibel inspelen op ontwikkelingen, initiatieven en kansen in de stad.

De afdeling Financiën & Control ondersteunt het lijnmanagement, de directie en het college bij het formuleren en vervolgens uitvoeren van het begrotingsbeleid. De afdeling verzorgt de concernbrede taken op het gebied van financiële administratie, administratieve organisatie, interne controle en treasury.

De afdeling F&C bestaat uit drie teams, t.w. team Administratie, team Advies en team Expertise.

De inhuur uitvraag betreft een functie binnen het team Administratie.

Opdracht
Het team administratie is in september 2013 ontstaan door het samenvoegen van centrale en decentrale administraties. Er werken ongeveer 40 medewerkers, met aan het hoofd een teammanager.

Onze ambitie is gericht op een moderne administratie die inhaakt op de nieuwste trends en ontwikkelingen. We willen vooruitstrevend zijn en nemen op onderdelen een voorloper positie in binnen gemeenteland.

In deze functie ga je actief aan de slag met:

Coördinatie Jaarstukken ( Inclusief jaarrekening)

  • Organisatie breed aansturen proces jaarstukken( inclusief jaarrekening) in de voorbereiding op de jaarstukken;
  • Verantwoordelijk voor planning en startnotitie van het proces jaarstukken (i.s.m. team expertise);
  • Aansturen, coördineren en bewaken van de kwaliteit van de aangeleverde onderdelen;
  • Afstemmen van de jaarstukken met de Teams Advies en Expertise en in samenspraak ook met de externe accountant;
  • Aanspreekpunt over alle jaarrekening en jaarstukken gerelateerde zaken;
  • Opstellen balans en toelichtingen op de balans en bijlagen;
  • Verantwoordelijk voor de dossiervorming conform de in- en externe kwaliteitseisen;
  • Afstemmen van de jaarrekening en jaarstukken met college en directie;
  • Zorgdragen voor besef organisatie breed dat de jaarrekening een constant proces is gedurende het hele jaar;
  • Verbeteren van processen naar aanleiding van de controle door de accountant;
  • Opstellen van verbetervoorstellen en adviezen aan de directie en basis van bevindingen uit de interim-, en controle jaarrekening.

Als Coördinator  vervul je een expert rol binnen het team administratie. Je coördineert de jaarstukken inclusief  het financiële deel van de jaarrekening. Je adviseert over en stuurt op de complexe externe en interne financiële verslagleggingsvoorschriften. Je bent vakinhoudelijk klankbord voor medewerkers binnen het team, het management van de afdeling F&C. Je bent in staat op constructieve wijze te enthousiasmeren, waar nodig tegengas te geven en mogelijke weerstanden weg te nemen.

Als Specialist Jaarrekening houd je je bezig met diverse werkzaamheden rondom de jaarrekening. De kern van deze functie is de coördinatie van de totstandkoming van financiële cijfers in de jaarrekening.

Wij zoeken tijdelijk een professional die vanuit een integrale benadering op het gebied van bedrijfsvoering kennis inbrengt . Dit doet hij/ zij samen met een aantal collega’s van het team Administratie en Advies.

Profiel
Je bent een ervaren allround Financieel Medewerker die stevig in zijn/ haar schoenen staat. Je hebt een breed blikveld, je bent in staat om op een zeer klantgerichte manier te opereren, je legt op een gemakkelijke en prettige wijze contacten, bent sterk gericht op samenwerken en je kan door middel van een constructief overleg de zaken de juiste kant op te sturen.

Je bent iemand die op het gebied van ( gemeente) financiën initiatieven (mede) ontwikkelt en deze weet om te zetten in succesvolle oplossingen. Je hebt een pragmatische instelling, bent in staat de hoofdlijn in te zien en te behouden,  bent analytisch en je kunt omgaan met weerstand en belangentegenstellingen.  Daarnaast heb je een flexibele, creatieve en proactieve werkinstelling en vindt je het prettig om te opereren in een informele sterk klant gerichte organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde relevante WO opleiding( bij voorkeur bedrijfseconomie of accountancy), aangevuld met relevante vakopleiding)
2. Uurtarief
3. Minimaal 18 uur; uitlopend naar 36 uur in januari en februari (2019) beschikbaar

Gunningscriteria 
4. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën en administratie binnen gemeenten in de laatste 5 jaar
5. Actuele kennis van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV), blijkend uit relevante werkervaring, op het gebied van de jaarrekening in het afgelopen jaar
6. Kennis en aantoonbare werkervaring met het geautomatiseerde financiële informatiesysteem K2F of vergelijkbare systemen
7. Beschikbaar uiterlijk 1 september 2018
8. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties:

  • Adviserend en analytisch vermogen;
  • Proactief, klant- en oplossingsgericht;
  • Goede contactuele vaardigheden / teamplayer
  • Affiniteit met mogelijke technische oplossingen met betrekking tot financiële werkprocessen

Duur: 12 maanden
Optie tot verlenging: 1 maal 12 maand(en)
Uren per week: Minimaal 16 uur; uitlopend naar 36 uur in januari en februari (2019)
Aanvang: z.s.m. uiterlijk 1 september 2018

U kunt reageren tot 1-8-2018.

Solliciteren
Drop files here browse files ...
Captcha

Gerelateerde vacatures

Heftruckchauffeur 3 ploegen   Horst, Nederland nieuw
17 augustus 2018
Technisch Operator 3 ploegen (fulltime)    Horst, Nederland nieuw
17 augustus 2018
Operator (food)   Helmond, Nederland nieuw
17 augustus 2018
Medewerker QA/QC   Oosterhout, Nederland nieuw
16 augustus 2018
Service technicus / monteur   Oss, Nederland nieuw
16 augustus 2018
2018-07-26T15:16:23+00:00
Are you sure you want to delete this file?
/